Il vous téléphonera afin de préciser votre demande et vous
conseiller le cas échéant. Si vos besoins sont hétérogènes, sa tâche consistera
alors à les segmenter en projets cohérents et à établir une chronologie des
actions à mettre en œuvre.
Par exemple si vous souhaitez revoir totalement votre image,
il pourra décider avec vous d’un projet « nom », d’un projet
« logo et identité », d’un projet « nouveau site web » etc.
Pour chaque projet, il imaginera l’équipe idéale en termes
de métiers à assembler et lancera un appel à tous les membres concernés qui répondront
en fonction de leur sensibilité au sujet et de leur disponibilité.
Dès que l’équipe est constituée, il la pilotera avec l’aide
d’un ou plusieurs chefs de projets et vous soumettra les propositions issues de
ces travaux.
En fonction des projets, il vous proposera peut-être de
rencontrer la ou les équipe(s) qui travailleront pour vous.
Il est possible que vos projets dépassent nos possibilités
de bénévolat. Par exemple, si pour votre association, nous réalisons un film,
les moyens techniques nécessaires ou les repas de l’équipe de tournage ou les
frais de déplacements ne seront pas offerts par ceux qui les fournissent.
Si vous ne disposez pas d’un budget qui permette de prendre en
charge ces frais, deux solutions seront envisagées avec vous:
- Solliciter vos donateurs.
- Lancer une collecte de fond sur une plateforme spécialisée.
- Convaincre un annonceur du secteur marchand de devenir mécène de votre association.